浅谈新时期医院档案人员素质培养

夏珂    罗佩文 2005-12-13 13:07:09 中华中西医杂志 2003年9月第4卷第17期

21世纪是信息和网络科技时代。医院信息化、网络化已成为医院发展的必然趋势。随着医院管理向科学化、现代化和标准化发展，档案工作已成为医院管理的重要组成部分。在科技进步日新月异、知识创新空前加快的时代，对档案人员的综合素质提出了越来越高的要求，造就一支具有坚定理想信念、掌握现代科技知识和专业技能、胜任本职工作、富有创新能力的档案干部队伍，已经成为我们工作的当务之急。如何提高档案人员的整体素质，适应医院发展和档案工作的新形势，是当前亟待解决的问题。

1 21世纪医院档案工作的特点

1.1 档案信息管理自动化 21世纪医院档案工作主要是实行计算机辅助立卷，实现文档一体化管理。把档案人员从繁琐的手工立卷程序中解放出来。所谓文档一体化管理，就是指运用计算机技术对文书和档案工作的全程实施自动化管理，其功能将涵盖对档案的数字化加工和数字档案信息的采集、处理、存储、归档、组织、发布、利用以及数字管理全过程。

1.2 档案信息存储的数字化 档案信息存储的数字化是指档案信息的存储载体与方式由传统的纸质形态转向计算机管理为前提的数字形式，它包括档案数字化的输入和数字化档案的接收两个方面。档案数字化的输入是将传统档案信息输入计算机，由计算机提供查询 ^［1］ 。

1.3 档案信息利用的网络化 医院管理办公自动化过程中形成局域网环境，在严密的权限控制下，向全单位实施档案信息网上查找、咨询和直接提供利用的过程。

2 21世纪医院档案人员应具备的素质

2.1 档案人员要树立正确的理想和坚定的信念 由于档案部门长期处在局限性和封闭性的环境中，常常是被领导忽略的部门。档案人员要不计个人名利得失，甘当人梯。以“三个代表”重要思想为指导，要具有高尚的道德情操，强烈的事业心，高度的责任感，严肃认真的工作态度和全心全意的服务思想。